适合谁
所有要报销的员工
整个流程就这一条线
先看全貌
拍发票→
说「帮我报销」→
核对它读出的信息→
补几个它问的问题→
拿到报销单，交财务
你只做三件事：给发票、核对、回答问题。识别、算金额、填表、整理文件，都是它的事。
需要准备
发票照片或 PDF，就这些
第一次用时
多花 3 分钟初始化
第一次用：多答两个问题
只此一次第一次说「帮我报销」时，它会先了解两件事：你的信息，和你们公司报销交什么。答过就记住了。
A
它问：你是谁、哪个部门
我是销售部的王琳
我是销售部的王琳
之后 → 每次报销自动带上，不再问。
B
它问：你们公司报销交什么
不同公司交的东西不一样，对号入座：
不同公司交的东西不一样，对号入座：
| 你们公司的情况 | 你怎么答 | 之后每次你拿到什么 |
|---|---|---|
| 有报销单模板（Excel/Word） | 把模板文件发给它 | 按你们模板填好的报销 Excel，直接交财务 |
| 在 OA / 钉钉 / 飞书审批里填单 | 「我们在 OA 里填，没有模板」 | 一张报销明细表，照着往 OA 里抄（或给财务批量导入） |
| 没有固定格式 | 「没有什么模板，直接给财务就行」 | 一张通用报销明细表，可打印可发送 |
管理员看这里：如果全员统一用同一份模板，直接把模板文件放进 WorkBuddy 的技能配置目录，员工就什么都不用传，初始化更快。
日常报销：5 步，照着做
每单约 2 分钟1
拍发票，发过去
发票平放、光线够、四个角拍全。电子发票直接发 PDF 文件更好。一张多张都行。
帮我报销这个发票
发票平放、光线够、四个角拍全。电子发票直接发 PDF 文件更好。一张多张都行。
帮我报销这个发票
2
它读出发票信息，给你核对
你会看到 → 一张清单：发票号、日期、金额、税额、销售方、内容。看不清的字段会标 请确认，它不会自己瞎填。
3
有错的指出来
金额看错了，应该是 418
金额看错了，应该是 418
你会看到 → 它改好再跟你确认一遍。
4
回答它问的几个问题
通常是：什么类型的费用、什么事由。答过的项不会重复问。
差旅费，去苏州见客户
通常是：什么类型的费用、什么事由。答过的项不会重复问。
差旅费，去苏州见客户
5
拿到报销单，交出去
你会看到 → 文件存在桌面「报销-日期」文件夹里：报销单 Excel + 原始发票（已按规范命名归档）。它会告诉你下一步：发财务，或照着明细表在 OA 里填。
熟练后就是一句话的事：拖发票 → 「报销，差旅，苏州见客户」→ 扫一眼 → 拿文件。不到 2 分钟。
三件事它替你把着关
先自己验一遍算术
发票上的金额、税额、合计自带勾稽关系。提交前它会自动验算，对不上的直接标出来给你看，省得财务打回来。
看不清的不瞎填
照片糊、字迹潦草的地方，它会明确标出来请你确认。宁可多问一句，不默默填错。
报过的不让重报
每张报过的发票号都有记录。同一张再提交时它会提醒你「这张之前报过」，避免无意重复。
常见问题
发票拍歪了、反光了能识别吗？
多数情况可以。实在认不出的字段它会标注请你手动确认或重拍。电子发票优先发原始 PDF，比照片更准。
我的信息和报销单会被别人看到吗？
不会。你的信息、模板和生成的报销单都保存在你自己的电脑上。
能帮同事报销吗？
可以，直接说「帮销售部张三报这张」，它会用张三的信息生成。要不要把张三存成常用报销人，它会问你。
公司换报销模板了怎么办？
把新模板发它，说「以后按这个新模板填」即可，旧模板自动替换。
它能帮我验证发票真假吗？
当前版本不联网验票。如公司需要验真功能，请联系对接顾问开通发票查验能力。
有问题？直接联系
微信：Bnszm013 · 电话：13208036808
如需对接公司 OA 系统自动写入报销单，
或批量部署全员模板，联系你的对接顾问。
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